8 порад про те, як удосконалити роботу Microsoft SkyDrive


8 порад про те, як удосконалити роботу Microsoft SkyDrive

В наші дні популярність хмарних сервісів, в тому числі Dropbox, Google Drive і Amazon Drive, неухильно зростає. У Microsoft є своя версія сервісу – SkyDrive, яка нещодавно пережила ряд успішних удосконалень.

SkyDrive, як Google Drive і Gmail, працює на основі Microsoft аккаунта. При реєстрації користувач може вказати будь-який електронну адресу, або ж використовувати вже існуючий акаунт MSN або Hotmail. До речі, Microsoft модернізував і свій і-мейл сервіс Outlook, який також можна використовувати в якості логіна. Для початку SkyDrive пропонує своїм користувачам 7Гб безкоштовного простору для зберігання інформації, але вони можуть отримати і більше, скориставшись відповідним планом, вартість найдорожчого з яких становить $ 50 в рік. 

У нашій статті ми розповімо про деякі властивості оновленого SkyDrive і поділимося 8 порадами щодо того, як поліпшити роботу сервісу.

1.Зміна в настройках доступу до файлів / папок в SkyDrive

SkyDrive, як і інші хмарні сервіси, дозволяє розміщувати інформацію у відкритому доступі. Проте, створюючи посилання на доступ до файлів на SkyDrive, ви можете скористатися наступними опціями: «Тільки переглядати», «Переглядати і редагувати», «Для всіх». 

Це також може бути застосовано в тому випадку, якщо ви хочете поділитися файлами або папками через та-мейл або соціальну мережу. Якщо ви хочете бути в курсі того, хто редагував файл у відкритому доступі, встановіть налаштування таким чином, щоб користувачі попередньо реєструвалися. 

 

Справа на екрані розташована область відомостей, ознайомившись з якою ви швидко дізнаєтесь, у кого є доступ до файлу або папці, якими ви поділилися, і які саме дії їм дозволено виробляти. Ви також можете скористатися цією областю, щоб закрити доступ або змінити його настройки всього за одні клік.

 

2.Разрешіть редагування файлів у відкритому доступі

У той час, як більшість родинних сервісів надають іншим користувачам лише посилання для скачування, на SkyDrive відкриті файли можна коментувати. Коментарі користувачів супроводжуються зображенням їх профілю (як на Facebook). Більш того, незначно змінивши вигляд, можна вибрати тих, кому ви дозволите залишати коментарі: деякі або всі її друзі з Messenger, їх друзі або ж будь-який користувач.

налаштування коментарів

Увійдіть на SkyDrive.com і в верхньому правому кутку кликніть по своєму імені профілю, потім виберіть «Редагувати профіль».

    

Натисніть «Надати доступ:» (за замовчуванням – «З деякими друзями з Messenger») і виберіть потрібне.

    

Тепер ви зможете вибрати, кому відкрити доступ для коментування файлів, якими ви поділилися. Якщо ви перетягніть повзунок вправо, то залишати коментарі зможе будь-який користувач, у якого є Microsoft аккаунт і доступ до файлу.

 

3. Як зробити SkyDrive головним диском на своєму ПК

Це властивість для тих, хто користується бібліотеками Windows, так як за допомогою SkyDrive можна синхронізувати всі свої файли і користуватися ними в будь-якому місці. Ось, що потрібно для цього зробити:

1) Створіть в SkyDrive папки з наступними назвами: «Документи», «Музика», «Зображення» та «Відео».

 

2) В меню «Бібліотеки» клікніть правою кнопкою миші по «Документи», виберіть «Властивості».

 

3) У вікні «Властивості» клацніть по «Включити папку». Потім виберіть місце, де розташована папка SkyDrive, і натисніть “Включити папку».

4) Тепер папка SkyDrive буде розташована в категорії «Розташування бібіліотека». Щоб внести зміни в ваш головний диск, клікніть по місцю розташування папки SkyDrive, а потім – по «Встановити надійне розташування».

5) Повторіть ті ж кроки з папками «Музика», «Зображення» та «Відео».

6) Після того, як ви налаштували 3 залишилися бібліотеки, запустіть програму SkyDrive. Результат буде виглядати приблизно так, як показано на зображенні внизу.

4.Одержання віддаленого доступу до файлів з вашого ПК

SkyDrive може похвалитися такою корисною і цікавою функцією (в залежності від того, як ви ставитеся до того питання), як отримання віддаленого доступу до файлів на вашому персональному комп’ютері навіть в тому випадку, якщо вони знаходяться за межами папки SkyDrive. Припустимо, ви забули вдома важливий документ, який знадобився на роботі. Ніяких проблем: просто отримаєте доступ до свого комп’ютера через SkyDrive і відшукайте файл в своєму ПК, залишаючись на робочому місці. Природно, необхідні умови такі: ваш комп’ютер повинен бути включений, на ньому має бути встановлено інтернет-з’єднання і відкритий SkyDrive. І ще хороша новина: такий спосіб працює і на заблокованому комп’ютері. 

 

Що стосується питання безпеки, то вам не доведеться хвилюватися про збереження своїх файлів, так як їх не можна редагувати або видаляти вищеописаним способом; ви можете переміщати їх зі свого комп’ютера в папку SkyDrive. Таким чином, ви можете витягувати файли з вашого ПК за допомогою SkyDrive. 

SkyDrive також доступний на мобільних пристроях всіх платформ: Windows Phone, iOS і Android. Однак цим властивістю можна скористатися лише на веб-сайті. 

5.Одновременний перегляд або редагування файлів

Одночасне редагування документів, можливо, не є такою вже новою характеристикою, так як вона доступна на Google Drive. Так чи інакше, у випадку зі SkyDrive ви зможете застосувати цю опцію з такими продуктами Microsoft Office як Word, PowerPoint, Exсel і OneNote.

 

Всі зміни, внесені в документ, будуть синхронізовані онлайн. Коли ви або ваш співробітник будете редагувати документ, оповіщення про те з’являтимуться у вигляді невеликих спливаючих вікон. Всі зміни будуть виділені і підписані (із зазначенням імені того, хто це зробив), а щоб переглянути їх, досить натиснути «Зберегти».

 

Ці веб-додатки Microsoft Office нададуть у ваше розпорядження всі базові функції, доступні в настільних додатках. За допомогою веб-додатки користувачі навіть можуть показувати свої слайд-шоу в PowerPoint.

 

І ще один дуже важливий момент: після редагування ваш файл Microsoft Office оновлюється і їм відразу ж можна поділитися або завантажити.

6.Автоматіческая синхронізація заміток на SkyDrive

Додати нотатки на SkyDrive можна також використовуючи мобільний додаток OneNote (доступно для iOS, Android і Windows Phone) на смартфоні або планшеті. Щоб приступити до роботи з додатком, потрібно увійти в свій аккаунт на Microsoft. Інтерфейс виглядає привабливо, в чому ви самі можете переконатися, гляну на картинки внизу: iOS, Android і Windows Phone справа. 

 

Тут можна створювати списки справ з кнопками-прапорцями або додавати до своїх нотаток зображення. Якщо ви хочете відправити замітку по електронного листа, то її потрібно створити не в OneNote, а в текстовому форматі (включаючи картинки і списки).

 

Додаток автоматично синхронізує всі створені вами замітки з SkyDrive-аккаунтом, що дуже зручно, тому що згодом ви зможете редагувати або виконувати над ними інші дії зі свого комп’ютера. Також на ваш розсуд синхронізації можуть бути схильні тільки конкретні замітки.

7.Інтеграція SkyDrive і Gmail

Встановивши на своєму пристрої Attachments.me як Google Chrome розширення або Firefox аддона, ви зможете прикріпити в Gmail будь-який файл з SkyDrive. 

Натисніть на «Відкрити доступ до SkyDrive» і переглядайте всі файли на SkyDrive. Досить вибрати файл, і розширення саме створить посилання, якою можна поділитися з одержувачами в електронній пошті. 

 

Візьміть до уваги, що файли, якими ви ділитеся через Attachments.me, доступні тільки для перегляду, але не для редагування. Це є гарантією того, що в SkyDrive буде міститися оригінальний документ.

8.Ізбежаніе помилок з кошиком і журналом версій

Якщо ви випадково видаліть файл на своєму мобільному пристрої або стаціонарному комп’ютері, то він збережеться в онлайн кошику на SkyDrive, відшукати яку можна в нижньому лівому кутку сторінки. 

 

SkyDrive автоматично зберігає 25 змін, внесених в документи; що ж стосується журналу версій, то ви зможете повернутися до будь-якої з попередніх. Якщо у вас увійшло в звичку зберігати все, то турбуватися нема про що: додаток лише оновить історію версій після успішної синхронізації. 

 

Після закінчення 30 днів елементи кошика автоматично видаляються. Однак в тому випадку, якщо розмір кошика перевищує 10 відсотків від загального допустимого простору для зберігання даних, то елемент буде видалено через три дні.

висновок

Можна з упевненістю заявити, що властивості, які пропонує своїм користувачам SkyDrive, їм би довелося шукати на двох або більше хмарних сервісах.

Ссылка на основную публикацию