Як відновити пошкоджений файл Word? докладна інструкція

Відновлення пошкоджених файлів Word допомагає запобігти повній втраті всіх даних з документа. Пошкодження може викликати будь-який збій, що стався в операційній, файлової системи або текстовому редакторі. У такому випадку при спробі відкриття файлу з’являється повідомлення, що Word не може відкрити файл, адже він пошкоджений або відсутній. Навіть банальне перейменування файлу призводить до неможливості його відкриття з історії редактора. Під кожну причину існує кілька способів відновлення битого файлу.

Використання вбудованих ресурсів

Офісний додаток Word надає відразу кілька можливостей по відновленню документа. Завдяки тому, що вони вбудовані в програму, не доведеться нічого завантажувати або встановлювати. Є можливість скористатися функціями: вбудованого відновлення або функції конвертера. Перший спосіб зазвичай працює краще, так як допомагає вирішувати більшу кількість проблем.

Важливо! Спосіб, приведений нижче, працює у версіях Word 2012 і Word 2016.

Як відновити пошкоджений файл Word:

  1. Відкриття програми Word.
  2. Натиснути на кнопку «Файл» і в меню вибрати «Відкрити».

  1. Потрібно клікнути на кнопку «Огляд», щоб запустився провідник.

  1. Один раз клікнути на файл і натиснути на стрілку поруч із кнопкою «Відкрити».

  1. Вибрати зі списку «Відкрити і відновити».

В Word закладений ще один алгоритм відновлення, до якого можна отримати доступ трохи інакше:

  1. З вкладки «Файл» перейти в розділ «Відкрити».
  2. Натиснути на зображення папки з текстом «Огляд» або вибрати «Цей комп’ютер».
  3. Потрібно вибрати замість «Все файли Word …» в правому нижньому кутку пункт «Recover Text from Any File».

  1. Клікнути на кнопку «Відкрити».

Другий спосіб корисний, якщо в ході збою файл втратив розширення і перестав бути doc або docx. Можна вибрати файл з будь-яким форматом, і текстовий редактор постарається його відновити.

Ще один спосіб впоратися з проблемним файлом – вилучити з нього текст, перенісши його в новий документ. Старий файл можна буде видалити, адже всі дані будуть збережені в іншому місці.

Як відкрити пошкоджений файл Word:

  1. Відкрити Word і створити новий документ.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», натиснути на кнопку «Об’єкт» і вибрати «Об’єкт».
  1. Пройти в розділ «Створення з файлу».

  1. Клікнути на кнопку «Огляд» і вибрати файл.

Якщо жоден із способів не призведе до позитивного результату, є можливість спробувати більш функціональну програму.

додаткові утиліти

Є спеціальні програми, готові допомогти у відновленні даних з проблемних текстових файлів. Переважно вони справляються з поставленим завданням. Розробники закладають в подібні утиліти більш просунуті способи відновлення.

Однією з кращих програм є RS Office Recovery. Справляється із завданням в 90% випадків, це дуже хороший показник. Утиліта розроблена не просто для відновлення файлів, а цілеспрямовано для роботи з текстовими документами.

Як працювати з програмою:

  1. Завантажити .

  1. Відкриття програми і виконати сканування диска, де знаходиться битий файл.
  2. Програма покаже всі пошкоджені файли Word, які вона може відновити.

Примітно, що після відновлення, файли отримають початкові назви. Ще в додатку є функція попереднього перегляду. Можна заздалегідь подивитися вміст документа, а потім прийняти рішення про відновлення.

Якщо щось не вийшло з цією програмою, можна скористатися аналогічною -.

Є подібний спосіб, але має на увазі використання онлайн-сервісу – це хороший сайт. Принцип аналогічний: завантажити файл, почекати, отримати результат.

Інші варіанти відновлення

Це не всі способи відновлення, є й інші шляхи досягнення мети. Не слід брати в облік складні способи з ручним виконанням процедури. Таким чином, залишається ще 2 ефективних і простих методу:

  • Використання функції «Гіперпосилання». Word підтримує зв’язок тексту в одному файлі з іншим. Є надія, що редактор зможе отримати дані з «хворого» файлу і покаже їх у вікні. Все робиться дуже просто:
  1. Набрати будь-яке слово або навіть пару букв в новому документі.
  2. Виділити написане, зробити клік ПКМ по ньому і вибирати «Гіперпосилання».

  1. У вікні провідника вказати шлях до ушкодженого файлу.

  1. Затиснути кнопку Ctrl і натиснути лівою кнопкою миші.
  1. Файл повинен відкритися за посиланням.
  • Застосування функції «Відновлення Windows». Якщо є точка відновлення в відповідний відрізок часу, нею можна скористатися. Процедура відкату нескладна:
  1. Перейти до каталогу, в якому знаходиться пошкоджений файл.
  2. Клікнути ПКМ по папці і вибрати «Відновити колишню версію».

  1. Підібрати потрібну точку і натиснути кнопку «Застосувати».
  2. Слідувати підказкам майстра.

Зазвичай пошкодження файлів носять некритичний характер і піддаються виправленню, але є одне виключення з правила – зараження системи шифрувальником. Подібні віруси шифрують цінні файли системи, а потім вимагають гроші з власника ПК для розшифровки даних. Ключі до деяких алгоритмам шифрування вже відомі, можливо, вдасться витягти файли навіть в цьому випадку.

Ссылка на основную публикацию