Відновлення пошкоджених файлів Word допомагає запобігти повній втраті всіх даних з документа. Пошкодження може викликати будь-який збій, що стався в операційній, файлової системи або текстовому редакторі. У такому випадку при спробі відкриття файлу з’являється повідомлення, що Word не може відкрити файл, адже він пошкоджений або відсутній. Навіть банальне перейменування файлу призводить до неможливості його відкриття з історії редактора. Під кожну причину існує кілька способів відновлення битого файлу.
Використання вбудованих ресурсів
Офісний додаток Word надає відразу кілька можливостей по відновленню документа. Завдяки тому, що вони вбудовані в програму, не доведеться нічого завантажувати або встановлювати. Є можливість скористатися функціями: вбудованого відновлення або функції конвертера. Перший спосіб зазвичай працює краще, так як допомагає вирішувати більшу кількість проблем.
Важливо! Спосіб, приведений нижче, працює у версіях Word 2012 і Word 2016.
Як відновити пошкоджений файл Word:
- Відкриття програми Word.
- Натиснути на кнопку «Файл» і в меню вибрати «Відкрити».
- Потрібно клікнути на кнопку «Огляд», щоб запустився провідник.
- Один раз клікнути на файл і натиснути на стрілку поруч із кнопкою «Відкрити».
- Вибрати зі списку «Відкрити і відновити».
В Word закладений ще один алгоритм відновлення, до якого можна отримати доступ трохи інакше:
- З вкладки «Файл» перейти в розділ «Відкрити».
- Натиснути на зображення папки з текстом «Огляд» або вибрати «Цей комп’ютер».
- Потрібно вибрати замість «Все файли Word …» в правому нижньому кутку пункт «Recover Text from Any File».
- Клікнути на кнопку «Відкрити».
Другий спосіб корисний, якщо в ході збою файл втратив розширення і перестав бути doc або docx. Можна вибрати файл з будь-яким форматом, і текстовий редактор постарається його відновити.
Ще один спосіб впоратися з проблемним файлом – вилучити з нього текст, перенісши його в новий документ. Старий файл можна буде видалити, адже всі дані будуть збережені в іншому місці.
Як відкрити пошкоджений файл Word:
- Відкрити Word і створити новий документ.
- Перейти на вкладку «Вставка», натиснути на кнопку «Об’єкт» і вибрати «Об’єкт».
- Пройти в розділ «Створення з файлу».
- Клікнути на кнопку «Огляд» і вибрати файл.
Якщо жоден із способів не призведе до позитивного результату, є можливість спробувати більш функціональну програму.
додаткові утиліти
Є спеціальні програми, готові допомогти у відновленні даних з проблемних текстових файлів. Переважно вони справляються з поставленим завданням. Розробники закладають в подібні утиліти більш просунуті способи відновлення.
Однією з кращих програм є RS Office Recovery. Справляється із завданням в 90% випадків, це дуже хороший показник. Утиліта розроблена не просто для відновлення файлів, а цілеспрямовано для роботи з текстовими документами.
Як працювати з програмою:
- Завантажити .
- Відкриття програми і виконати сканування диска, де знаходиться битий файл.
- Програма покаже всі пошкоджені файли Word, які вона може відновити.
Примітно, що після відновлення, файли отримають початкові назви. Ще в додатку є функція попереднього перегляду. Можна заздалегідь подивитися вміст документа, а потім прийняти рішення про відновлення.
Якщо щось не вийшло з цією програмою, можна скористатися аналогічною -.
Є подібний спосіб, але має на увазі використання онлайн-сервісу – це хороший сайт. Принцип аналогічний: завантажити файл, почекати, отримати результат.
Інші варіанти відновлення
Це не всі способи відновлення, є й інші шляхи досягнення мети. Не слід брати в облік складні способи з ручним виконанням процедури. Таким чином, залишається ще 2 ефективних і простих методу:
- Використання функції «Гіперпосилання». Word підтримує зв’язок тексту в одному файлі з іншим. Є надія, що редактор зможе отримати дані з «хворого» файлу і покаже їх у вікні. Все робиться дуже просто:
- Набрати будь-яке слово або навіть пару букв в новому документі.
- Виділити написане, зробити клік ПКМ по ньому і вибирати «Гіперпосилання».
- У вікні провідника вказати шлях до ушкодженого файлу.
- Затиснути кнопку Ctrl і натиснути лівою кнопкою миші.
- Файл повинен відкритися за посиланням.
- Застосування функції «Відновлення Windows». Якщо є точка відновлення в відповідний відрізок часу, нею можна скористатися. Процедура відкату нескладна:
- Перейти до каталогу, в якому знаходиться пошкоджений файл.
- Клікнути ПКМ по папці і вибрати «Відновити колишню версію».
- Підібрати потрібну точку і натиснути кнопку «Застосувати».
- Слідувати підказкам майстра.
Зазвичай пошкодження файлів носять некритичний характер і піддаються виправленню, але є одне виключення з правила – зараження системи шифрувальником. Подібні віруси шифрують цінні файли системи, а потім вимагають гроші з власника ПК для розшифровки даних. Ключі до деяких алгоритмам шифрування вже відомі, можливо, вдасться витягти файли навіть в цьому випадку.
