Як збільшити термін зберігання папок загального користування в Google Drive


Як збільшити термін зберігання папок загального користування в Google Drive

Втомилися вручну налаштовувати дозвіл на доступ до файлів Google Drive? Набагато простіше встановити певний термін, протягом якого доступ буде дозволений, а по його закінченні – закритий.

додавши Google Script на свій Google Drive, ви зможете встановити термін дії відкритих файлів. Все, що вам знадобиться – це скрипт. 

Інтегрування Google Drive

Перше, що потрібно зробити, – це скопіювати даний скрипт на Google Script. натисніть Файл > Створити копію.  

Під EXPIRY_TIME (термін дії) введіть дату (рік-місяць-число) і час, коли доступ до файл повинен бути закритий. 

Під FOLDER_URL змініть URL-шлях папки, до якої мають намір застосувати встановлений термін дії. 

В області URL слід вставити посилання доступу до папки. Щоб отримати цей URL, відзначте галочкою ту папку, до якої хочете відкрити доступ, і натисніть Поділитися. 

Далі відкриється сторінка з настройками. Скопіюйте посилання для доступу і замініть її в скрипті. 

 

Після всіх цих перетворень ваш скрипт буде виглядати приблизно так:

  

Тепер виберіть Запустити.

Програма попросить дозволити доступ до ваших даних, натисніть Дозволити.  

Після дозволу доступу клікніть Старт – тепер у доступу до вашої папки є термін дії. Ви отримаєте відповідне повідомлення по електронній пошті. Все просто, чи не так?

Цей скрипт працює тільки з папкою Google Drive, тому якщо ви хочете встановити термін дії тільки для одного файлу, вам потрібно помістити його в цю папку. В даний час ви можете встановлювати тривалість користування відкритим файлом тільки для однієї папки за раз.

Ссылка на основную публикацию