Онлайн-сервіси, які знизять кількість паперової роботи

Онлайн-сервіси, які знизять кількість паперової роботи

Бізнес – вельми складна справа незалежно від того, чим саме ви займаєтеся. Звичайно, є різниця в тому, чим займається топ-менеджер мультімілліардной компанії або фрілансер, працює вдома. Проте, офісну роботу доводиться виконувати всім, і часто робота з паперами – підписання документів, управління всім цим паперовим потоком, – забирає більше часу, ніж сама робота. На щастя, є кілька корисних онлайн-сервісів, які можуть знизити кількість паперової работи.Етот сервіс, як і його десктопні аналоги, дозволяє легко переводити скановані документи і PDF-файли в звичайні електронні текстові документи формату * .txt або * .doc. Правда, є деякі обмеження – розпізнавати можна не більше п’яти сторінок в час.В принципі, більшості користувачів цього цілком достатньо, а тим, кому потрібно більше, вже платять 10 центів за кожну страніцу.Скорее всього, читачам Webtun доводилося заповнювати різні паперові форми. У наш час найбільш популярним форматом переданих по електронній пошті бланків та форм є PDF.Сервіс Fill Any PDF дозволяє заповнювати від руки або друкованими літерами будь PDF-файл, який тільки після заповнення відправляється на друк. Сервіс також дозволяє створювати форми самостійно, розсилаючи їх потім всім підлеглим / колегам. При роботі з паперами дуже важливим моментом є конфіденційність. Ну кому хочеться, щоб номер своєї кредитки з важливими даними потрапив в руки зловмисників? Саме безпеку – «коник» цього сервіса.Прінціп роботи сервісу WatchDox вельми простий: 1. Завантажуємо документ на сервіс, вказуємо адресу електронної пошти реципієнта, так само як і деталі перегляду / редагування; 2. Додаємо інструкції для одержувача, щодо цього документа (опціонально); 3. По закінченню завантаження одержувачу по електронній пошті приходить посилання на документ; 4. Одержувач може працювати з документом, але його можливості обмежені вказівками відправника сервісу (наприклад, документ, можна переглядати, але не можна завантажувати, або його не можна редагувати); 5. Одержувач не може завантажити документ, або скопіювати його без прямого дозволу відправника; 6. Одержувач може вказувати час, протягом якого документ буде доступний, по закінченню терміну документ безповоротно стирається, процес цей відбувається автоматично.

Ссылка на основную публикацию