Видалення всіх листів у пошті Gmail і очищення кошика пошти

Незважаючи на великий обсяг поштової скриньки в 25 Гб, періодично необхідно чистити свою пошту від неактуальних листів. Іноді корисно прийняти рішення видалити всі листи в Gmail разом, як би шкода не було позбавлятися від свого «минулого». Це важливо зробити не тільки для того, щоб звільнити місце для нових повідомлень, але і для того, щоб не заплутатися у величезній кількості непотрібної інформації.

тотальна чистка

Періодично кожному користувачеві необхідно чистити свій Gmail. Мало того, що в купі інформації, такої як нескінченні маркетингові розсилки і пропозиції про «вигідному» співпраці, складно відшукати по-справжньому важливі дані, так ще й розмір пошти обмежений. Деякі настільки запускають свій ящик, що найпростіше просто і відразу видалити всі листи в Gmail, щоб почати роботу і життя «з чистого аркуша».

Для видалення всіх листів у пошті необхідно виконати наступні дії:

  1. Перейти з комп’ютера, ноутбука або планшета на сайт Gmail.
  2. Вибрати вкладку з повідомленнями, які слід знищити, наприклад, «Несортовані».
  3. Знайти зверху зліва значок порожнього квадратика. Натиснути на нього.
  4. Вибрати опцію «Все», після чого вміст папки буде виділено.
  5. Далі натиснути на значок у вигляді сміттєвого відра, який з’явиться після виділення листів.
  6. Повідомлення будуть видалені.

Щоб видалити листи з кошика Gmail, необхідно перейти у вкладку на панелі зліва «Кошик», натиснувши на «Ще», і почистити її вручну. Щоб знищити всі дані, слід натиснути на «Очистити кошик».

Якщо в ящику більше 50 листів, то доведеться перейти по посиланню «Вибрати всі ланцюжки (A) в B», де A – загальне число листів, B – поточна вкладка.

Як видалити тільки старі листи? Для цього необхідно в пошуковому рядку Gmail ввести команду older_than: 2y, де 2y – 2 year, т. е. 2 календарні роки. Період можна встановлювати самостійно. Наприклад, якщо прийнято рішення знищити дані старше півроку, команда буде виглядати як older_than: 6m.

Швидко видалити в Gmail можна як листи, розташовані в окремих папках, так і окремі файли. Багатьом буде корисна функція пошуку файлів за форматом. Для цього необхідно в рядок пошуку вбити команду filename: mp3 – для пошуку аудіофайлів, або filename: mov, що дозволяє відшукати відео будь-яких форматів.

Видалення зайвих медіафайлів дозволяє звільнити величезна кількість простору. Крім того, співробітники Google реалізували можливість пошуку файлів великих розмірів. введення команди larger: 5m в пошуковому рядку дозволяє знайти виключно повідомлення з вкладеннями, більше 5 Мбайт. Можна самостійно встановити потрібний розмір файлів і звільнити додаткове місце методом «ручного чищення».

Як видалити всі непрочитані листи в Gmail? Питання дуже актуальне для любителів шопінгу, так як Інтернет-магазини регулярно засмічують пошту спамом і всілякими привабливими пропозиціями. На читання кожного такого повідомлення може піти кілька годин. Тому, щоб позбутися від зайвих повідомлень, досить виконати кілька простих кроків:

  1. Зайти в пошту.
  2. Ввести в пошуковому рядку поєднання слів label: unread (або ж «ярлик: непрочитане»). Натиснути на введення.
  3. Виділити інформацію за допомогою функції «Select».
  4. Вибрати функцію «Позначити як прочитане», натиснувши на значок з трьома крапками, розташованими перпендикулярно.
  5. Натиснути на значок у вигляді сміттєвого відра, або на праву кнопку миші і вибрати «Видалити».
  6. Непотрібне буде видалено.

Функція «Скасувати відправку»

Буває, відразу після відправки мейла користувач раптово згадує, що забув прикріпити важливий файл, не виправив текст повідомлення, або просто замислюється про те, наскільки доречно було його відправляти. Причини, чому людей хвилює, як видалити відправлений лист у одержувача Gmail, можуть бути різними. Але від усвідомлення глибинного сенсу свого вчинку легше чомусь не стає. Чи можливо видалити відправлений лист в Gmail або доведеться змиритися з тим, що ситуацію вже не виправити, і наступного разу більш ретельно контролювати процес відправки листів?

На радість багатьох користувачів, фахівці Google змогли реалізувати чарівну функцію, яка дозволяє видалити відправлений лист в Gmail.

Доступна скасування відправки тільки в веб-інтерфейсі Google-пошти. Для скасування виконаної дії необхідно:

  1. Відкрити свою поштову скриньку.
  2. Знайти в правому верхньому куті екрану значок у вигляді шестерінки – «Налаштування». Перейти до них.
  3. У вкладці «Загальні» вибрати п’ятий зверху блок – «Скасування відправки» (по-англійськи «Undo Send»). Налаштувати інтервали часу, протягом якого можна буде повернути мейл після відсилання адресант. Діапазон затримки становить 5, 10, 20 або 30 сек.

Зверніть увагу! Ця функція не вирішує питання видалення листи з пошти одержувача Gmail. Користувач може тільки відстрочити відсилання своїх повідомлень на певний час, що обчислюється в секундах, але точно не видаляти відправлені мейли з пошти адресанта.

Це і не дивно: якби таку можливість надали людям, то почався б цілковитий хаос. Особливо це стосується ділового листування, в якій важливо зберігати найменші деталі по кожній угоді. Не дуже приємна ситуація, коли діловий партнер видаляє відправлені ним документи з особистої пошти іншого користувача, коли йому заманеться. Тому така функція, як видалення листи у одержувача, в Gmail не буде реалізована ніколи, так як за своїм юридичним змістом подібні хитрощі є протиправним.

Лайфхак по збереженню старої пошти

Якщо інформація зі старих листів може ще стати в нагоді, але в пошті немає місця для її зберігання, то можна зберегти дані на комп’ютері. Для цього можна скористатися чудовою утилітою gmvault. Але доведеться її завантажити. Після інсталяції необхідно ввести в командному рядку утиліти код: gmvault sync adress@ gmail.com, де замість «adress» потрібно вказати адресу електронної скриньки.

Після введення команди відкриється вікно браузера, після чого почнеться backup. Для відновлення пошти досить буде задати команду gmvault restore address_2@gmail.com. Таким чином, завдяки gmvault пошта буде зберігатися на комп’ютері, що не засмічуючи ящик. У будь-який момент можна завантажити її назад в Gmail.

Відновити видалені дані

Як знайти віддалене лист? Для цього користувач повинен:

  • зайти на вкладку «Кошик»,
  • знайти вручну, або скориставшись рядком пошуку, ввівши ключову фразу або адресу відправника.

Для того щоб відновити видалені дані, необхідно:

  1. Відкрити відро для сміття в інтерфейсі, розташованому на крайній лівій панелі.
  2. Вибрати вручну дані для відновлення, встановивши на них прапорець.
  3. Натиснути на значок папки зі стрілкою, спрямованої вправо.
  4. Вибрати необхідний ярлик для перенесення даних.

Зверніть увагу! Дистанційні повідомлення будуть зберігатися 1 місяць. Після того, як пройде 30 днів, подивитися видалені листи в Gmail буде неможливо, так як система зітре їх без можливості відновлення.

Ссылка на основную публикацию